第4回 2017 都市・まちづくりコンクール

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱い

都市・まちづくりコンクール事務局（以下事務局）は、応募者様の大切な個人情報を取り扱っていることの責任を認識し、応募者様の個人情報全てについて、本コンクールの運営に必要な範囲において運用し、関係法令及びその他の規範を遵守し、事務局の事業運営に携わる全スタッフが守るべき個人情報保護方針を定めこれを実施し、また、継続的な改善に努めてまいります。

個人情報保護方針


制定：2013年　9月1日
都市・まちづくりコンクール事務局

プライバシーポリシー（個人情報の取り扱いについて）



【1】 個人情報について
事務局では、「個人に関する情報であって、氏名・年齢・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス等、その個人を特定しうる情報（以下「個人情報」といいます）」のご提供を求めることがございます。
【2】個人情報の取得・利用・提供について
事務局は、応募者様から個人情報を取得する際には、適正な方法での取得をおこないます。応募者様が事務局に対して個人情報の提供をされるか否かについては、応募者様ご自身の意思にしたがってご判断ください。ただし、応募者様が個人情報をご提供されない場合には、事務局は応募者様に対して情報の提供が行えない場合がございますので御了承ください。

事務局では、業務の一部を外部に委託することがあります。このような場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、守秘義務契約を取り交わすとともに、適正な管理を実施させるようにいたします。また、定期的な監査・指導も継続して実施いたします。
【3】個人情報の利用目的
事務局では、応募者様がご提供された個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
  • (1)応募者様に対し、本コンクールに関する情報等のご紹介・ご案内をするため。
  • (2)応募者様に対し、本コンクールに関する資料などの発送をおこなうため。
  • (3)応募者様に対し、本コンクールに対する、ご意見や感想のご提供をお願いするため。
【4】個人情報の適正な管理について
事務局では、応募者様の個人情報を、厳重な管理体制のもとで保持し、事務局の規定に沿って適切に管理いたします。また、個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失または毀損などを防止するため、適切な安全管理措置を講じさせていただきます。
適切な管理を行うため、定期的に監査を実施し、継続的に個人情報の保護に取り組んでまいります。
【5】個人情報の第三者提供について
事務局では、以下の場合について、個人情報の第三者への提供を行う場合があります。あらかじめご了承ください。
  • (1)ご本人が事前に承諾･同意された場合｡
  • (2)法令に基づく場合｡
  • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき｡
  • (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき｡
  • (5)人の生命、身体、財産の保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき｡
【6】個人情報の開示請求・訂正・利用停止について
応募者様は、事務局の保有個人データに対して、個人情報の開示・訂正・利用停止の請求を行うことができます。請求をお受けした場合には、合理的な期間内に事務局で定める規定に基づき、ご本人であることの確認をさせていただいた上、開示・訂正・利用停止を行います。
  • ■「個人情報保護法」に基づく個人情報の開示等のお申し出については、書面でのご請求に基づいて対応いたします。その際、所定の事務手数料をいただきます。手続きの詳細については、事務局までご連絡ください。
  • ■訂正、利用停止のご請求については、事務局までご連絡ください。事実関係を調査のうえ規定に基づき適切に対応をさせていただきます。この場合には、事務手数料はいただきません。
【7】個人情報保護に関する事務局内の体制および教育の実施について
事務局では、個人情報保護に関する責任者・管理者を明確にし、応募者様の個人情報を適切にかつ責任を持って取り扱わせていただきます。また、事務局スタッフに対する教育を実施し、応募者様の個人情報を適切に管理するよう周知をおこない、教育を実施してまいります。
【8】セキュリティー対策について
応募者様から提供された個人情報は、厳重に管理された施設内のアクセス制限のあるサーバー上で保管されます。
【9】クッキーについて
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、 ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、応募者様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、 ページの運営者は応募者様ごとに表示を変えたりすることができます。応募者様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、 ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。
なお、応募者様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。 クッキーの設定について、応募者様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、 「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
設定方法は、ブラウザにより異なります。 クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
※すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、 認証が必要なサービスを受けられなくなる等、 インターネット上の各種サービスの利用上、 制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
事務局では以下の目的のためクッキーを利用しています。
  • ■事務局のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
  • ■事務局のサービスを改善するため ・セキュリティー保持のため
  • ■応募者様が興味を持っている内容や、当サイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

なお、事務局は、本コンクールの広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して事務局のクッキーを保存し、参照する場合があります。
【10】アクセスログおよびリンクについて
当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、アクセスログはWebサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。
事務局は、当サイトよりリンクを設定している他(事業者または個人)のWebサイトにおける応募者様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。リンク先Webサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先Webサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照ください。
【11】個人情報の取り扱いの変更について
事務局では、個人情報の取り扱いに関する基本原則や、プライバシー・ポリシーの変更を行う場合には、当サイトに掲載をいたします。また、どのような時点においても当サイトが、ご登録いただいた個人情報を当初情報が収集された時点で告知させていただいた利用方法以外の目的で個人情報を使用する場合には、速やかに応募者様に公表します。
【12】個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先
都市・まちづくりコンクール事務局（株式会社 総合資格 内）
電話：03-3340-2812
受付時間：日曜から木曜の10：00～17：00（11：50～12：50を除く)
※原則、金曜日・土曜日および、年末年始など事務局休業日は受け付けられません。